LATVIJAS BRĪVO ARODBIEDRĪBU SAVIENĪBAS

V A L D E S DARBĪBAS

R E G L A M E N T S

1. VISPĀRĒJIE NOTEIKUMI

1. Saskaņā ar Latvijas Brīvo arodbiedrību savienības (turpmāk - LBAS) Statūtiem Padomes starplaikā LBAS darbu vada Valde.

2. Padomes deleģēto jautājumu izlemšanai Padome sēdē pēc dalīborganizāciju priekšlikuma ievēl Valdi. Valdi veido 14 (četrpadsmit) vēlēti dalīborganizāciju pārstāvji un LBAS priekšsēdētājs (kopā 15 cilvēki). No vienas dalīborganizācijas var tikt ievēlēts tikai viens Valdes loceklis.

LBAS priekšsēdētājs vienlaikus ir arī Valdes priekšsēdētājs.

LBAS priekšsēdētāja prombūtnes laikā Valdes priekšsēdētāja pienākumus veic tas vietnieks, kurš pilda LBAS priekšsēdētāja pienākumus.

Valdē neievēlētie dalīborganizāciju priekšsēdētāji, Revīzijas komisijas priekšsēdētājs, kā arī LBAS priekšsēdētāja vietnieki piedalās Valdes darbā ar padomdevēju tiesībām.

3. Valdes darbību nosaka LBAS Statūti un šis Reglaments.

4. Valde apstiprina Valdes sekretāru un nosaka viņa funkcionālos pienākumus.        

5. Valde ir tiesīga veidot savas darba grupas un komisijas, kas darbojas LBAS dalīborganizāciju interesēs.

6. Par savu darbību Valde atskaitās Padomei.

2. VALDES SĒŽU SASAUKŠANA, SAGATAVOŠANA

UN

DOKUMENTU IESNIEGŠANAS KĀRTĪBA

2.1. Valdes sēdes sasauc priekšsēdētājs ne retāk kā vienu reizi divos mēnešos un tās ir tiesīgas, ja tajās piedalās ne mazāk kā divas trešdaļas Valdes locekļu (t.i. ne mazāk kā 10 Valdes locekļi).

Valdes sēdes jāsasauc, ja to pieprasa ne mazāk kā viena trešdaļa Valdes locekļu (t.i. 5 valdes locekļi).

Valdes sēdes notiek katra mēneša pēdējā trešdienā.

2.2. LBAS priekšsēdētājs vai viņa pienākumu izpildītājs var sasaukt ārkārtas Valdes sēdes steidzamu jautājumu izskatīšanai.

2.3. Jautājumus izskatīšanai valdes sēdēs ir tiesīgi iesniegt LBAS vadība, Valdes locekļi, dalīborganizāciju vadītāji, reģionu arodbiedrību centru vadītāji, LBAS Valdes izveidoto darba grupu vai komisiju vadītāji, asociētie biedri.

2.4. Kārtējā valdes sēdē tiek sniegta informācija par iepriekš izskatītajiem jautājumiem un pieņemtajiem lēmumiem.

2.5. Valdes sēdēs izskatāmos jautājums sagatavo Valdes locekļi, dalīborganizāciju vadītāji, LBAS darbinieki, reģionu arodbiedrību centru vadītāji, speciālisti, darba grupu vai komisiju pārstāvji, eksperti.

Visus lēmumu projektus, kurus izskatīšanai Valdes sēdēs sagatavo LBAS darbinieki, vīzē izpildītājs, Valdes priekšsēdētājs vai tā pienākumu izpildītājs. Visus LBAS Valdes sēžu dokumentus vīzē LBAS jurists. Finansiāla rakstura dokumentus vīzē LBAS galvenais grāmatvedis.

2.6. Dokumentu projekti iesniedzami Valdes sekretārei ne vēlāk kā 5 (piecas) dienas pirms Valdes sēdes. Dokumenti, kas Valdē tiek iesniegti pēc noteiktā termiņa un ārpus darba kārtības, izskatāmi tikai ar Valdes locekļu akceptu.

2.7. Valdes izskatīšanai iesniegtajā lēmuma projektā jānorāda izpildes termiņš un izpildītājs. Iesniedzējs izsaka Valdes sekretārei priekšlikumus par personām, kuras jāuzaicina uz Valdes sēdi.

2.8. Valdes sēdes darba kārtību sagatavo Valdes sekretāre. Darba kārtībā izskatāmais jautājums tiek iekļauts tikai tad, ja dokumenti noformēti atbilstoši valstī pastāvošai lietvedībai un šī Reglamenta prasībām.

Sēdes darba kārtībā jānorāda konkrētā jautājuma ziņotājs.

Katras Valdes sēdes darba kārtību un laika reglamentu apstiprina pirms kārtējās sēdes.

2.9. Valdes sēdes materiālus Valdes locekļiem un Revīzijas komisijas priekšsēdētājam iesniedz ne vēlāk kā 3 (trīs) dienas pirms sēdes, bet steidzamu jautājumu izskatīšanai – tieši pirms sēdes.

3. VALDES SĒDES LĒMUMU PIEŅEMŠANAS KĀRTĪBA

3.1. Valdes sēdes ir tiesīgas, ja tajās piedalās ne mazāk kā divas trešdaļas valdes locekļu.

3.2. Valdes loceklim ir tiesības ar rakstisku pilnvarojumu uz konkrētu sēdi savā vietā dalībai Valdes sēdēs nozīmēt savu vietnieku. Rakstiskais pilnvarojums pirms Valdes sēdēm iesniedzams Valdes sekretārei.

3.3. Valdes lēmumus pieņem ar klātesošo balsu vairākumu.

3.4. Uzaicinātās personas piedalās tā jautājuma izskatīšanā, uz kura apspriešanu uzaicinātas.

3.5. Personas, kas uz Valdes sēdēm ir ieradušās bez uzaicinājuma, var saņemt atļauju tajās piedalīties tikai pēc Valdes locekļu akcepta.

3.6. Valdei ir tiesības atsevišķas sēdes pasludināt par slēgtām vai arī noteikt slēgto sēdes daļu. Tajās piedalās tikai Valdes locekļi, Revīzijas komisijas priekšsēdētājs, LBAS priekšsēdētāja vietnieki, kā arī dalīborganizāciju priekšsēdētāji, kuri nav Valdes locekļi.

4. VALDES LĒMUMU IZPILDE

4.1. Par Valdes lēmumu izpildi ir atbildīgs LBAS Valdes priekšsēdētājs.

4.2. Valdes lēmumu izpildi nodrošina un termiņus kontrolē LBAS atbildīgie speciālisti. Par lēmuma izpildi informē Valdes sekretāre.

5. VALDES LĒMUMU

UN

SĒDES PROTOKOLA NOFORMĒŠANA

5.1. Valdes sēžu protokolēšanu nodrošina Valdes sekretāre. Valdes norisi vienlaicīgi fiksē arī audio ierakstā. Lēmumus paraksta sēdes vadītājs, bet protokolus paraksta Valdes sēdes vadītājs, klātesošie Valdes locekļi un sekretāre.

5.2. Sēžu protokoli un lēmumu oriģināli glabājas LBAS kancelejā līdz to nodošanai arhīvā. Audio ieraksts glabājas līdz nākamai Valdes sēdei.

5.3. Valdes sēžu protokolu kopijas tiek izsūtītas Valdes locekļiem 7 (septiņu) darba dienu laikā pēc Valdes sēdes. Šajā pašā laikā visu dalīborganizāciju vadītāji jāinformē par Valdes sēdē pieņemtajiem lēmumiem.

Par lēmumu tekstu savlaicīgu sagatavošanu un nosūtīšanu adresātiem atbild Valdes sekretāre.

5.4. Protokolu apstiprināšanu Valdes locekļi veic kārtējās sēdēs. Ja protokols netiek apstiprināts, to atliek uz nākamo sēdi, ieviešot tajā attiecīgās korekcijas.